Sistem Pengamanan Tamu PLN UPDK TELLO

Sistem Pengamanan Tamu PLN UPDK TELLO adalah aplikasi web yang membantu petugas keamanan mengelola kunjungan sejak registrasi hingga tamu meninggalkan area kantor. Identitas, foto, tujuan, pihak yang ditemui, dan status keberadaan disimpan sebagai satu riwayat kunjungan.

1. Latar Belakang

Buku tamu manual hanya memberikan catatan dasar dan sulit digunakan untuk memantau siapa yang masih berada di area kantor. Proses tersebut juga tidak cukup untuk kebutuhan dokumentasi identitas, verifikasi, pencarian riwayat, dan pengawasan kunjungan.

2. Pengguna Sistem

Petugas keamanan menggunakan aplikasi untuk mendaftarkan dan memantau tamu. Administrator dapat meninjau data kunjungan, sedangkan informasi pihak yang ditemui membantu menghubungkan setiap tamu dengan tujuan kedatangannya.

3. Alur Kunjungan

1. Petugas mencatat identitas, tujuan kunjungan, dan pihak yang akan ditemui.
2. Kartu identitas dipindai dan kamera mengambil foto sebagai dokumentasi.
3. Status tamu diperbarui saat memasuki area kantor.
4. Ketika kunjungan selesai, waktu keluar dicatat agar status keberadaan tetap akurat.

4. Dokumentasi dan Pemantauan

Data kunjungan disimpan agar petugas dapat mencari kembali identitas dan aktivitas tamu ketika diperlukan. Status masuk-keluar membantu membedakan tamu aktif dari kunjungan yang telah selesai.

5. Pendekatan Implementasi

Aplikasi dikembangkan menggunakan Laravel dan Livewire dengan integrasi kamera untuk dokumentasi. Antarmuka dibuat ringkas agar proses registrasi tetap cepat dan dapat digunakan langsung oleh petugas di area penerimaan.

6. Hasil dan Manfaat

Sistem membuat proses kunjungan lebih tertib, terdokumentasi, dan mudah diawasi. Petugas memperoleh informasi yang lebih lengkap dibandingkan buku tamu manual, sementara riwayat kunjungan mendukung kebutuhan keamanan dan evaluasi.